Niveau de preuve : C — faits vérifiés à la source, aucun outil touché. Dernière vérification : 21 septembre 2026. Aucun compte Google Workspace n’est payé par l’éditeur de cette page. Tout ce qui suit est lu dans la documentation officielle de Google, avec l’URL et la date de consultation sous chaque section. Aucun verdict, aucune note.
Un seul critère sépare les deux, et ce n’est ni le nombre de fonctions ni la vitesse : c’est le propriétaire du fichier. Dans Mon Drive, c’est la personne qui l’a créé — quand son compte est supprimé, ses fichiers le sont aussi s’ils n’ont pas été transférés, avec 20 jours pour restaurer le compte. Dans un Drive partagé, c’est l’organisation, et les fichiers restent quand la personne part. Les limites publiées d’un Drive partagé : 500 000 éléments corbeille comprise, 100 niveaux de dossiers imbriqués, 600 membres au total dont 100 groupes au maximum, et 750 Go de téléversement par personne par 24 heures. Les deux seules cases « à vérifier » du tableau portent sur Mon Drive — son plafond d’éléments et son imbrication de dossiers, que Google ne publie pas sur les pages consultées.
Il y a un seul critère mesurable qui sépare « Mon Drive » d’un « Drive partagé », et ce n’est ni le nombre de fonctions ni la vitesse de synchronisation : c’est le propriétaire du fichier. Google écrit la distinction en une phrase dans son centre d’aide : « Shared drive files belong to the team instead of an individual. » Dans Mon Drive, le propriétaire est « The individual who created the file or folder ». Tout le reste de cette page découle de cette ligne : ce qui survit à la suppression d’un compte, ce qui doit être transféré à la main, le délai pendant lequel un transfert reste possible, et les plafonds que Google publie sur les Drive partagés. Les prix canadiens sont cités en dollars canadiens, tels que relevés, sans conversion.
Le tableau
| Point | Mon Drive | Drive partagé |
|---|---|---|
| Propriétaire du fichier | « The individual who created the file or folder » | « Your organization owns the files in a shared drive, not an individual » |
| Compte de l’employé supprimé | Les fichiers qu’il possède sont supprimés s’ils n’ont pas été transférés | « files they added or created in shared drives remain » |
| Délai de rattrapage après suppression du compte | 20 jours pour restaurer le compte et les données | Sans objet — rien n’est supprimé |
| Transfert de propriété nécessaire au départ | Oui | Non |
| Plafond d’éléments | à vérifier (non publié sur les pages consultées) | 500 000 éléments, fichiers, dossiers, raccourcis et corbeille compris |
| Imbrication de dossiers | à vérifier | 100 niveaux de dossiers imbriqués |
| Membres | Sans objet | 600 membres au total, dont 100 groupes au maximum, et jusqu’à 50 000 personnes |
| Restrictions de partage externe pilotables par l’administrateur | Réglages de partage généraux | Quatre réglages propres aux Drive partagés (voir plus bas) |
| Éditions Workspace qui y donnent accès | Toutes | Liste publiée par Google, reprise plus bas |
Sources et dates de consultation en fin de page.
1. La propriété, et rien d’autre
Le centre d’apprentissage Google Workspace pose la différence en deux lignes. Dans Mon Drive, le propriétaire d’un fichier ou d’un dossier est « The individual who created the file or folder ». Dans un Drive partagé, c’est « The team ».
La page d’administration le redit dans les mêmes termes : « Files in shared drives are owned by your organization, rather than an individual », et ajoute la conséquence pratique : « They persist even if the person who created the file leaves your organization, helping you avoid potential data loss. »
Un cas limite mérite d’être relevé : la contribution d’une personne externe à l’organisation bascule aussi du côté de l’entreprise. Google écrit : « Any content an external person contributes (for example, edits to, creating, or uploading a file) in a shared drive created by someone in your organization is transferred to and owned by your organization. » Un pigiste qui téléverse un fichier dans un Drive partagé ne le possède pas ; l’organisation le possède.
Consulté le 21 septembre 2026 : support.google.com/a/users/answer/7212025, knowledge.workspace.google.com/admin/drive/set-up-shared-drives-for-your-organization, support.google.com/a/users/answer/9310249.
2. Ce qui se passe quand le compte est supprimé
La page d’administration « Delete or remove a user from your organization » sépare explicitement les deux cas.
Ce qui reste : « Files in shared drives—Your organization owns these files, not users. » Rien à faire, rien à transférer. La formulation du centre d’apprentissage est encore plus directe : « When someone leaves and an admin deletes their account, files they added or created in shared drives remain. »
Ce qui est perdu : les fichiers que l’utilisateur possède dans Mon Drive. Google écrit : « Drive files the user owns—These files are saved for 20 days but are only accessible if you restore the user. » Autrement dit, ces fichiers ne sont pas accessibles à l’administrateur pendant ces 20 jours : il faut d’abord ressusciter le compte.
Le délai : 20 jours. La page de restauration le formule ainsi : « You have up to 20 days after a user is deleted to restore their account and data », et pose la conséquence : « when you delete a user, if you don’t transfer files at the time, the user’s files are deleted 20 days later. »
La procédure de rattrapage tient en trois gestes, dans cet ordre : restaurer l’utilisateur supprimé, transférer la propriété de ses fichiers vers un compte actif, puis supprimer de nouveau le compte d’origine.
Pour la PME, le point opérationnel est là : le compte d’un employé qui part n’est pas un bouton à pousser le jour du départ. Les 20 jours courent à partir de la suppression, pas du dernier jour travaillé. Google documente par ailleurs deux solutions de rechange à la suppression : suspendre le compte, qui « blocks their access to your organization’s Google services » sans rien détruire, et la licence d’utilisateur archivé, où « Google securely maintains the user’s data in standard Google production systems ».
Consulté le 21 septembre 2026 : knowledge.workspace.google.com/admin/users/delete-or-remove-a-user-from-your-organization, knowledge.workspace.google.com/admin/drive/restore-a-deleted-users-drive-files, knowledge.workspace.google.com/admin/getting-started/options-to-preserve-former-employee-data.
3. Comment transférer, et où le transfert s’arrête
Le transfert se fait depuis la console d’administration : Apps → Google Workspace → Drive and Docs → Transfer ownership. On entre l’adresse du propriétaire actuel, celle du nouveau propriétaire, et on lance.
Ce que Google dit qui passe : les dossiers et fichiers du Mon Drive de l’ancien propriétaire, les dossiers « Computers » créés par les clients de synchronisation, et les raccourcis vers des fichiers dont les dossiers parents ne sont pas partagés avec le nouveau propriétaire. Le contenu atterrit dans un dossier de transfert créé dans le Mon Drive du destinataire ; si aucun fichier ne change de propriétaire, « no transfer folder is created ».
Les limites du transfert, telles que publiées :
- La corbeille ne suit pas. « Items in Trash are not transferred. »
- Les fichiers non classés ne suivent pas tant qu’ils n’ont pas été
déplacés dans Mon Drive.
- Les accès ne changent pas. « Transferring files does not affect who has
access to the files. » Un transfert n’est donc pas une opération de nettoyage des permissions : il change le propriétaire, pas la liste des personnes qui peuvent ouvrir le fichier.
- L’ancien propriétaire garde ses droits d’édition tant qu’on ne ferme pas
son compte ou qu’on ne modifie pas ses permissions : « can still edit any transferred files, unless you delete their account or change their permissions ».
- Le transfert peut échouer par dépassement de durée. « If a transfer takes
longer than 36 hours, it’s unsuccessful and will stop. »
Déplacer du contenu de Mon Drive vers un Drive partagé obéit à d’autres règles. Le propriétaire d’un fichier peut le déplacer vers un Drive partagé où il a au moins un accès Contributeur, Gestionnaire de contenu ou Gestionnaire. Les éditeurs ne le peuvent que si le réglage « Allow users to migrate files to shared drives » est activé. Google prévient que « File access might change when you move a folder » : les personnes qui avaient un accès indirect par un dossier parent peuvent le perdre. Un déplacement porte au maximum 100 000 éléments à la fois, et il est refusé si « 25 or more items are unmovable » ou si « 10% or more of the items are unmovable ». Les fichiers détenus par une autre organisation ne se déplacent pas : le système laisse un raccourci à leur place.
Consulté le 21 septembre 2026 : knowledge.workspace.google.com/admin/drive/transfer-drive-files-to-a-new-owner-as-an-admin, knowledge.workspace.google.com/admin/drive/move-your-organizations-content-to-shared-drives.
4. Les plafonds publiés des Drive partagés
Ces chiffres viennent du centre d’apprentissage Google Workspace, page « Shared drive limits in Google Drive ».
| Limite | Valeur publiée |
|---|---|
| Éléments par Drive partagé | 500 000, « including files, folders, shortcuts, and items in trash » |
| Dossiers imbriqués | « up to 100 levels of nested folders » |
| Groupes membres | 100 |
| Membres au total (groupes + personnes) | 600 |
| Personnes au total | 50 000 |
| Partage direct d’un fichier | « a maximum of 100 groups » |
| Drive partagés par groupe | 30 000 |
| Drive partagés listés dans la navigation | 1 000 |
| Téléversement et copie par personne, par 24 h | 750 Go |
| Taille d’un fichier | jusqu’à 5 To |
Deux chiffres de Google qui ne concordent pas. La page des limites annonce 500 000 éléments et 100 niveaux d’imbrication. La page sur le déplacement de contenu vers les Drive partagés déclenche pour sa part un avertissement à « more than 500,000 items in the shared drive or more than 20 nested folders ». Les deux formulations sont consignées ici telles quelles : la première décrit un plafond, la seconde un seuil d’avertissement au moment d’un déplacement. Elles ne se contredisent pas sur le nombre d’éléments, mais le chiffre de 20 niveaux n’est pas expliqué sur la page où il apparaît. Aucune règle d’architecture de dossiers ne devrait être bâtie sur le chiffre de 100 niveaux sans une vérification dans la console.
Les restrictions de partage externe
Quatre réglages d’administration s’appliquent aux Drive partagés, tels que nommés par Google :
- « Allow users outside your organization to access files in shared drives »
- « Allow people who aren’t shared drive members to be added to files »
- « Allow content managers to share folders »
- « Allow viewers and commenters to download, print, and copy files »
Décochés, ces réglages bloquent l’action correspondante, sauf pour les gestionnaires du Drive partagé qui disposent d’un droit de dérogation. C’est le levier que Mon Drive n’offre pas : dans Mon Drive, l’employé décide du partage fichier par fichier.
Consulté le 21 septembre 2026 : support.google.com/a/users/answer/7338880, knowledge.workspace.google.com/admin/drive/allow-users-to-create-shared-drives.
5. Quelle édition, et à quel prix en dollars canadiens
La page d’administration « Allow users to create shared drives » énumère les éditions prises en charge : « Business Starter, Business Standard, and Business Plus; Enterprise Standard and Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, and Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials, and Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Business. » Une seule exception y est nommée pour Business Starter : le réglage des paramètres de partage par défaut des nouveaux Drive partagés n’est « not supported for Business Starter ».
Ailleurs, le centre d’apprentissage écrit : « For people whose Google Workspace edition doesn’t include shared drives, you can only add them with Viewer access » — sans nommer ces éditions. Et le tableau officiel de comparaison des éditions Business ne comporte aucune ligne « Shared drives ». La situation exacte de Business Starter est donc portée en « à vérifier » ci-dessous : la liste des éditions prises en charge l’inclut, mais aucune page consultée ne le confirme dans un tableau de fonctionnalités.
Ce qui est en revanche publié sans ambiguïté, c’est le stockage, et c’est lui qui commande le plus souvent la montée de palier : 30 Go par utilisateur sur Business Starter, 2 To sur Business Standard, 5 To sur Business Plus. Google Vault, l’outil de rétention et de découverte, n’apparaît que sur Business Plus.
Grille canadienne, relevée au navigateur le 21 septembre 2026 sur workspace.google.com/intl/en_ca/pricing.html, page qui annonce « All plans billed monthly, all prices CA$CAD » :
| Édition | Prix courant | Stockage par utilisateur |
|---|---|---|
| Business Starter | 9,20 $ CA / utilisateur / mois | 30 Go |
| Business Standard | 18,40 $ CA / utilisateur / mois | 2 To |
| Business Plus | 28,70 $ CA / utilisateur / mois | 5 To |
| Enterprise | sur devis | 5 To, extensible sur demande |
⚠️ Lire la page de prix avec précaution. Au 21 septembre 2026, une promotion « jusqu’à 50 % de rabais sur les 3 premiers mois » est active, et c’est le prix promotionnel qui s’affiche en gros, le prix courant qui s’affiche en petit et barré. Les montants promotionnels relevés ce jour-là sont de 4,60 $ CA, 9,20 $ CA et 14,35 $ CA par utilisateur et par mois, pour les trois premiers mois seulement. Les prix cités dans le tableau ci-dessus sont les prix courants, ceux qui s’appliquent à partir du quatrième mois. La page annonce par ailleurs « Annual (Save 16% with 1 year commitment) » pour l’engagement d’un an ; le montant exact de ce tarif annuel n’a pas été relevé.
Les prix affichés ne comprennent pas les taxes canadiennes.
6. Comment créer un Drive partagé
Le centre de formation Google Workspace donne cinq étapes, sur ordinateur :
- Accéder à drive.google.com.
- À gauche, cliquer sur Drive partagés.
- En haut à gauche, cliquer sur Nouveau.
- Saisir le nom du Drive partagé.
- Cliquer sur Créer.
Deux conditions, toujours selon Google. Il faut être connecté à un compte professionnel ou scolaire : les Drive partagés n’existent pas avec un compte Gmail personnel. Et l’édition Workspace de l’organisation doit les inclure (voir la section 5), l’administrateur devant aussi autoriser l’utilisateur à en créer. Si le bouton « Nouveau » n’apparaît pas sous « Drive partagés », ce sont ces deux conditions à vérifier en premier.
Source : Créer un Drive partagé, centre de formation Google Workspace, consulté le 10 novembre 2026.
Ce qui reste à vérifier
- Business Starter et les Drive partagés. Deux pages de Google se
complètent mal : une liste d’éditions prises en charge qui inclut Business Starter, et un tableau de comparaison des éditions Business qui ne mentionne pas la fonction. À trancher dans une console d’administration Business Starter réelle.
- Le plafond d’imbrication réel. 100 niveaux sur la page des limites,
avertissement à 20 niveaux sur la page de déplacement.
- Le tarif annuel en dollars canadiens. Google annonce 16 % de rabais pour
un engagement d’un an sans afficher le montant qui en résulte sur la page consultée. à vérifier.
- Le plafond d’éléments de Mon Drive. Aucune des pages consultées ne le
publie. à vérifier.
- Le montant du programme de référence Google Workspace. Les montants
consignés au dossier du projet le 21 septembre 2026 sont de 10, 20 et 29 $ CA par utilisateur selon l’édition, en paiement unique — jamais un versement récurrent. L’URL canadienne du programme a renvoyé une erreur 404 le 21 septembre 2026 : le montant est donc à revérifier à la source avant toute reprise ailleurs.
- Les délais de suppression définitive après les 20 jours. Google donne le
délai de restauration, pas la date d’effacement irréversible des copies de sauvegarde. à vérifier.
Méthode
Tous les chiffres et toutes les citations de cette page ont été lus le 21 septembre 2026 dans la documentation officielle de Google, aux adresses suivantes :
support.google.com/a/users/answer/7212025— Drive partagé contre Mon Drivesupport.google.com/a/users/answer/9310249— collaboration externesupport.google.com/a/users/answer/7338880— limites des Drive partagésknowledge.workspace.google.com/admin/users/delete-or-remove-a-user-from-your-organizationknowledge.workspace.google.com/admin/drive/restore-a-deleted-users-drive-filesknowledge.workspace.google.com/admin/drive/transfer-drive-files-to-a-new-owner-as-an-adminknowledge.workspace.google.com/admin/drive/set-up-shared-drives-for-your-organizationknowledge.workspace.google.com/admin/drive/allow-users-to-create-shared-drivesknowledge.workspace.google.com/admin/drive/move-your-organizations-content-to-shared-drivesknowledge.workspace.google.com/admin/getting-started/options-to-preserve-former-employee-dataknowledge.workspace.google.com/admin/getting-started/editions/compare-business-editionsworkspace.google.com/intl/en_ca/pricing.html— grille canadienne
La grille de prix de cette dernière page est calculée dans le navigateur : une récupération automatisée du document servi ne rend aucun montant. Les prix canadiens cités proviennent d’un relevé fait au navigateur depuis une session canadienne le 21 septembre 2026. Aucune conversion de devise n’a été faite : les montants sont en dollars canadiens parce que Google les publie en dollars canadiens.
Ce que cette page ne prétend pas faire : aucun de ces réglages n’a été testé dans une console d’administration payée. Les citations sont laissées en anglais parce qu’une traduction maison introduirait un écart avec la source.
À lire aussi
- Loi 25 : où sont hébergées les données de vos outils SaaS — où les outils SaaS hébergent réellement vos données
- Pourquoi votre suite intégrée n’est pas intégrée : la réalité des synchronisations — ce qu’une suite intégrée remplace vraiment
Divulgation d’affiliation. Cette page peut contenir des liens d’affiliation. Si un lien mène à un achat, l’éditeur de ce site peut recevoir une commission, sans coût additionnel pour l’acheteur. Le programme de référence Google Workspace verse un paiement unique par utilisateur inscrit, et non une commission récurrente. Aucune commission n’influence les chiffres, les citations ou les limites rapportés ci-dessus, qui proviennent tous de la documentation officielle de l’éditeur, datés du jour de leur consultation. Le lien visé : Google Workspace. Questions ou correction à signaler : info@outilspme.ca.